In der heutigen Geschäftswelt ist die effiziente Nutzung von Software entscheidend für den Erfolg kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Zwei der meistgenutzten Software-Suiten sind Microsoft Office 2016 und Office 2019. Doch wie lange kann man diese Versionen noch nutzen, bevor sie zu einem Risiko für Ihr Unternehmen werden? In diesem Blogbeitrag gehen wir dieser Frage nach und bieten Ihnen praktische Ratschläge und Alternativen.
Lebenszyklus von Office 2016 und Office 2019
Office 2016 wurde im September 2015 veröffentlicht, während Office 2019 im September 2018 auf den Markt kam. Beide Versionen haben einen definierten Lebenszyklus, der in zwei Hauptphasen unterteilt ist: den Mainstream-Support und den erweiterten Support.
- Office 2016:
- Mainstream-Support-Ende: Oktober 2020
- Erweiterter Support-Ende: Oktober 2025
- Office 2019:
- Mainstream-Support-Ende: Oktober 2023
- Erweiterter Support-Ende: Oktober 2025
Der Mainstream-Support umfasst die ersten fünf Jahre nach der Veröffentlichung, in denen Microsoft Funktionsupdates, Sicherheitsupdates und technische Unterstützung bietet. Nach dem Ende des Mainstream-Supports beginnt der erweiterte Support, der ebenfalls fünf Jahre dauert und nur noch Sicherheitsupdates und kostenpflichtigen Support umfasst.
Support-Ende für Office 2016
Der Mainstream-Support für Office 2016 endete bereits im Oktober 2020, und der erweiterte Support läuft bis Oktober 2025. Für Office 2019 endet der Mainstream-Support im Oktober 2023, und auch der erweiterte Support läuft bis Oktober 2025.
Auswirkungen des Support-Endes:
- Keine Sicherheitsupdates mehr: Nach Oktober 2025 wird Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr bereitstellen, was Ihr System anfällig für neue Bedrohungen machen kann.
- Keine technischen Updates: Es werden keine neuen Funktionen oder Bugfixes mehr veröffentlicht.
- Kompatibilitätsprobleme: Zukünftige Betriebssystem-Updates und neue Software könnten nicht mehr mit Office 2016 oder Office 2019 kompatibel sein.
Sicherheitsrisiken und -probleme
Die Hauptsorge beim Weiterbetrieb von Office 2016 nach dem Support-Ende sind Sicherheitslücken. Ohne regelmäßige Sicherheitsupdates wird die Software anfälliger für Cyberangriffe, was zu Datenverlust, finanziellen Schäden und Reputationsverlust führen kann.
Bedeutung von Sicherheitsupdates:
- Schließen von Schwachstellen: Sicherheitsupdates beheben bekannte Sicherheitslücken, die von Angreifern ausgenutzt werden könnten.
- Schutz vor Malware: Regelmäßige Updates schützen vor neuen Bedrohungen und Malware.
Alternativen zu Office 2016 & 2019
Für KMU gibt es mehrere Alternativen zu Office 2016 und Office 2019, die eine sicherere und effizientere Nutzung ermöglichen:
- Upgrade auf Microsoft 365: Microsoft 365 ist die Abonnement-Version von Office, die regelmäßige Funktions- und Sicherheitsupdates sowie Cloud-Integration bietet.
- Upgrade auf Office 2021: Office 2021 bietet aktualisierte Funktionen und wird bis Oktober 2026 im Mainstream-Support und bis Oktober 2031 im erweiterten Support unterstützt.
- Zukünftiges Upgrade auf Office 2024: Eine weitere Option ist das zukünftige Office 2024, das bald veröffentlicht wird und noch mehr Funktionen und längere Support-Zeiträume bieten wird.
- Open-Source-Alternativen: Es gibt auch kostenlose Alternativen wie LibreOffice oder OpenOffice, die für viele Anwendungsfälle ausreichend sind.
Übergangsstrategien für KMU
Um den Wechsel von Office 2016 und Office 2019 auf eine neuere Version oder eine Alternative möglichst reibungslos zu gestalten, sollten KMU einige Schritte beachten:
- Planung und Vorbereitung: Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung des Übergangs. Erstellen Sie einen Zeitplan und setzen Sie Meilensteine.
- Schulung der Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit der neuen Software vertraut sind. Bieten Sie Schulungen und Unterstützung an.
- Datenmigration und Kompatibilitätsprüfung: Überprüfen Sie die Kompatibilität Ihrer bestehenden Dokumente und Daten mit der neuen Software. Planen Sie die Datenmigration sorgfältig, um Datenverlust zu vermeiden.
Fazit
Office 2016 und Office 2019 waren und sind leistungsfähige Software-Suiten für viele KMU. Doch mit dem Ende des erweiterten Supports im Oktober 2025 wird die weitere Nutzung dieser Versionen zunehmend riskant. Sicherheitsrisiken und Kompatibilitätsprobleme können den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. Es ist ratsam, frühzeitig auf eine neuere Version von Office oder eine alternative Software umzusteigen. Durch eine sorgfältige Planung und Vorbereitung kann der Übergang reibungslos gestaltet werden, sodass Ihr Unternehmen weiterhin effizient und sicher arbeiten kann.
Für weitere Informationen und Unterstützung beim Wechsel von Office 2016 und Office 2019 stehen wir Ihnen als IT-Systemhaus gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
