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Erin­nern Sie sich noch an Raum­schiff En­ter­pri­se. Das war Kult in den 1960­er Jahr­en, als Cap­tain Jam­es T. Kirk und sein Team fer­ne Gala­xi­en er­kun­de­ten. Auch wir spü­ren manch­mal dies­es Krib­beln, wenn wir in die Micro­soft-Welt ein­tauch­en – die ja irgend­wie ein gan­zes Uni­ver­sum ist.

Glück­licher­wei­se ist das für uns kei­ne frem­de Welt, son­dern wohl­be­kan­ntes Ter­rain. Als Micro­soft Part­ner steh­en wir zu 100 Pro­zent hin­ter den Pro­duk­ten, von de­nen wir ab­so­lut über­zeugt sind. Uns be­geis­tert die Viel­falt der Sys­te­me, die un­ter­ei­nan­der per­fekt kom­mu­ni­zier­en.

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Er­in­nern Sie sich noch an Raum­schiff Enter­prise. Das war Kult in den 1960­er Jahr­en, als Cap­tain Ja­mes T. Kirk und sein Te­am fer­ne Ga­la­xi­en er­kun­de­ten. Auch wir spü­ren manch­mal die­ses Krib­beln, wenn wir in die Micro­soft-Welt ein­tau­chen – die ja ir­gend­wie ein gan­zes Uni­ve­rsum ist. Glück­lich­er­wei­se ist das für uns kei­ne frem­de Welt, son­dern wohl­be­kan­ntes Ter­rain. Als Micro­soft Part­ner steh­en wir zu 100 Pro­zent hin­ter den Pro­duk­ten, von den­en wir ab­so­lut über­zeugt sind. Uns be­geist­ert die Viel­falt der Sys­te­me, die un­ter­ei­nan­der per­fekt kom­mu­ni­zier­en.

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MICROSOFT-WELT – DIE TOOLS IN KÜRZE

NICHTS IST UN­MÖG­LICH

Die Micro­soft-Welt bie­tet nahe­zu un­be­grenzte Mög­lich­kei­ten für agi­les, pro­duk­tives und ef­fi­zi­entes Ar­bei­ten. Wir stel­len Ihnen ei­nige wesent­liche An­wen­dungen vor.

Ter­mi­ne pla­nen und bu­chen so ein­fach wie nie: Micro­soft Boo­kings er­öff­net Ihnen prak­ti­sche und fle­xi­ble Mög­lich­kei­ten, on­li­ne Ter­mi­ne zu or­ga­ni­sie­ren. Sie in­te­grie­ren Boo­kings in Ihrem per­sön­lich­en Micro­soft 365-Ka­len­der, Ihre Kun­den se­hen auf ei­nen Blick freie Ter­mine. Boo­kings kön­nen Sie auch als App in Teams nut­zen.

Micro­soft Excel ist ein Ta­bel­len­kal­ku­la­tions­pro­gramm. Damit kön­nen Sie ne­ben Zah­len auch Tex­te in Ta­bel­len sam­meln, be­ar­bei­ten und aus­wer­ten, Tex­te ver­ket­ten so­wie lo­gi­sche Be­rech­nun­gen aus­füh­ren. Die Da­ten sind auch die Ba­sis für die Er­stel­lung von Gra­fi­ken und Dia­gram­men.
Für die Er­stel­lung von For­mu­la­ren ist Micro­soft Forms die ide­ale Lö­sung. Mit die­sem Um- und Ab­frage­tool ho­len Sie Rück­mel­dun­gen ein, nut­zen es für An­mel­dun­gen, Fra­ge­bö­gen oder An­fra­gen. Sie kön­nen die For­mu­la­re mit in­ter­nen und ex­ter­nen Usern tei­len – und die­se so­gar zur Mit­ar­beit bei den Fra­gen oder der Aus­wer­tung von Er­geb­nis­sen ein­la­den. Die Er­geb­nis­se er­hal­ten Sie in Text­form, als Kreis- oder Säu­len­dia­gram­me. Und Sie kön­nen die­se als Excel-Ta­bel­le öff­nen.

Micro­soft Lists bie­tet Ihnen die Mög­lich­keit, Auf­ga­ben zu ver­wal­ten und da­ran ge­mein­sam auch un­ter­wegs zu ar­bei­ten. So or­ga­ni­sier­en Sie Er­eig­nis­se, Res­sour­cen, The­men und mehr si­cher und ein­fach. Mit Micro­soft Teams ist eine par­al­le­le Be­ar­bei­tung in Echt­zeit mög­lich. Ge­stal­ten Sie die Lis­ten als Ka­ta­log, Ta­bel­le, Ka­len­der oder in ei­nem an­der­en For­mat.

E-Mail-Kommu­nika­tion ist die Ba­sis des ge­schäft­lich­en und pri­va­ten In­for­ma­tions­aus­tau­sches. Mit Out­look Mail kön­nen Sie E-Mails sen­den, emp­fan­gen und ver­wal­ten. Im Ka­len­der von Out­look or­ga­ni­sie­ren Sie Ter­mine, Er­eig­nis­se und Auf­ga­ben.
Mit je­dem Micro­soft 365-Abon­ne­ment er­hält je­der Mit­ar­bei­ter in Ihrem Un­ter­neh­men One­Drive for Busi­ness, sei­nen per­sön­lich­en Da­tei­spei­cher­be­reich. Hier le­gen Sie per­sön­liche ar­beits­be­zo­ge­ne Da­teien oder er­ste Ent­würfe von Do­ku­men­ten oder Da­tei­en ab, die mit ei­ner Grup­pe ge­teilt wer­den sol­len. Bis zu 1 TB Spei­cher­platz in der Cloud sind eben­so in­klu­si­ve wie ein Desk­top-Syn­chro­ni­sie­rungs­tool für den di­rek­ten Zu­griff auf Da­teien über den Da­tei-Ex­plor­er (Win­dows) und Fin­der (MacOS).

Frü­her ha­ben Sie Ihre No­ti­zen auf Pa­pier fest­ge­hal­ten – jetzt ma­chen Sie das di­gi­tal. In Micro­soft One­Note do­ku­men­tie­ren Sie ne­ben Text­auf­schrie­ben auch Gra­fi­ken, Bil­der, On­line-Vi­de­os und an­dere In­hal­te. Sie kön­nen die­se so­gar mit an­der­en tei­len und ge­mein­sam be­ar­bei­ten, dank der Spei­cher­ung in der Cloud von über­all.

Micro­soft Plan­ner ist Be­stand­teil der meis­ten Micro­soft 365-Li­zen­zie­rungs­op­tio­nen und di­rekt in Micro­soft Teams in­te­griert. Da­mit füh­ren Sie Grup­pen, Doku­men­te, Auf­ga­ben und Un­ter­hal­tun­gen zu­sam­men. Mit der App er­stel­len Sie ganz leicht Auf­ga­ben, er­gän­zen die­se mit Check-Points und wei­sen sie be­stimm­ten Per­so­nen zu. Das ist ef­fi­zien­tes Pro­jekt­ma­na­ge­ment mit zahl­rei­chen nütz­li­chen Funk­tio­nen.
Micro­soft PowerApps ist die per­fek­te Lö­sung, um Ge­schäfts-Apps zu er­stel­len oder zu er­wei­tern. Sie kön­nen die­se mit Ihrem Sys­tem ver­bin­den, Apps ge­ne­rie­ren ohne auf­wen­di­ge Co­des und die­se dann ver­öf­fent­lich­en. Nut­zen Sie er­wei­ter­te Funk­tio­nen und so­gar KI, auch wenn Sie kein Ent­wick­ler sind.
Mit Micro­soft Power­Auto­mate kön­nen Sie Auf­ga­ben au­to­ma­tisch or­ga­ni­sie­ren. Und das ohne gro­ßen Auf­wand oder Pro­gram­mier­kennt­nis­se. Stei­gern Sie die Ef­fi­zienz Ihr­es Work­flows etwa bei Ge­neh­mi­gungs­pro­zes­sen oder wie­der­keh­ren­den Tä­tig­kei­ten wie der Ein­bin­dung neu­er Mit­ar­bei­ter. Sie ha­ben die Wahl: per­sön­liche Ar­beits­ab­läu­fe oder au­to­ma­ti­sier­te Work­flows für das gan­ze Un­ter­neh­men. Alles ist mög­lich.
Micro­soft Power­BI un­ter­stützt Sie bei Ge­schäfts­ent­schei­dun­gen durch die Bünde­lung ver­schie­dener Busi­ness-Ana­ly­tics-Tools, die Ein­blicke in un­ter­schied­liche Be­rei­che Ihres Un­ter­neh­mens lie­fern. Sie kön­nen Be­rich­te und Dash­boards tei­len, Än­de­run­gen wer­den au­to­ma­tisch ak­tua­li­siert. Ein­zelne Da­ten er­ge­ben so ein Ge­samt­bild als Ba­sis für un­ter­neh­me­ri­sche Ein­schät­zun­gen.

Prä­sen­ta­ti­onen sind ele­men­tarer Be­stand­teil im be­ruf­lich­en All­tag. Da­bei un­ter­stützt Sie die Prä­sen­ta­tions­soft­ware Micro­soft Power­Point, mit der Sie an­sprech­ende Fo­lien mit Text, Bil­dern, Vi­deos und wei­teren Be­stand­tei­len er­stel­len kön­nen. Durch Ani­ma­tio­nen oder Über­gänge ge­stal­ten Sie eine zu­sam­men­hän­gen­de Prä­sen­ta­ti­on. Power­Point lässt sich durch meh­re­re Per­so­nen par­al­lel be­ar­bei­ten.

Share­Point On­line ist – wie der Name sagt – eine Platt­form, auf der Sie viel­fäl­ti­ge In­for­ma­tio­nen, Wis­sen oder An­wen­dun­gen mit an­deren tei­len. Das Con­tent-Mana­gement-Tool er­mög­licht ef­fi­zient­eres und pro­duk­tiv­eres Ar­bei­ten in Ihrem Un­ter­neh­men, in­dem Sie Pro­jek­te trans­pa­rent ver­wal­ten und Auf­ga­ben ko­or­di­nie­ren. Share­Point On­line bie­tet un­ter an­derem Doku­men­ten- und Da­ten­ver­wal­tungs­tools, Ver­si­ons­ver­lauf, Intra­net-Web­sites, be­nut­zer­an­ge­passte Such­funkti­onen, Ka­lender, Auf­gaben­listen und eine in­te­grier­te Such­ma­schine. Ein gro­ßer Vor­teil: Meh­rere Per­so­nen kön­nen gleich­zei­tig Do­ku­men­te be­ar­bei­ten, das ist echt­es Team­work.

Micro­soft Teams ist die Platt­form der mo­der­nen Team­ar­beit in Micro­soft 365. So­zu­sa­gen ein vir­tu­el­ler Raum, in dem Ihre Mit­ar­bei­ter und Ex­ter­ne ge­mein­sam an Do­ku­men­ten ar­bei­ten kön­nen. Das Tool er­öff­net zu­dem viel­fäl­ti­ge Mög­lich­kei­ten für Chats, Te­le­fon­an­rufe oder Vi­deo­kon­fe­ren­zen. Sie ha­ben je­der­zeit Zu­griff auf Chat­ver­läufe, kön­nen Meet­ings pla­nen und ab­hal­ten, Do­ku­mente aus Word, Excel oder Power­Point tei­len und ge­mein­sam be­ar­bei­ten, Da­teien frei­ge­ben und vieles mehr – selbst­ver­ständ­lich in Echt­zeit. Über Micro­soft Teams haben Sie di­rek­ten Zu­griff auf ver­schie­dene Micro­soft 365 Diens­te wie Share­Point, One­Note, Power­BI und Plan­ner.

Mit Micro­soft To-do ha­ben Sie Ihre täg­lich­en To-Dos jeder­zeit im Griff. Sie be­hal­ten im­mer den Über­blick über Ihre Auf­ga­ben – im Ge­schäft eben­so wie in der Frei­zeit. Tei­len Sie on­line ge­mein­same Auf­ga­ben mit Be­kann­ten oder Kol­le­gen, und Ihn­en ent­geht nichts mehr. Sie kön­nen Micro­soft To-do auch ganz ein­fach in Out­look in­te­grie­ren.
Micro­soft Viva ist eine so­ge­nann­te Employee Ex­perience Plat­form, die Micro­soft Teams in Ihrem Un­ter­neh­men er­folg­rei­cher macht. Sie ver­eint Kom­mu­ni­ka­tion, Fach­wissen, Wei­ter­bil­dung, Res­sour­cen so­wie Er­kennt­nis­se und be­steht im Grun­de aus vier Mo­dulen:

  • Viva Topics er­stellt mit­tels Künst­li­cher In­tel­li­genz au­to­ma­ti­siert eine Wis­sens­da­ten­bank aus Micro­soft An­wen­dun­gen wie zum Bei­spiel Out­look-Un­ter­hal­tun­gen. Daraus ent­steht eine Art Mini-Wiki­pedia.
  • Viva In­sights unter­stützt Ihre Mit­ar­bei­ter da­bei, ihren Ar­beits­tag zu or­ga­ni­sie­ren. So blei­ben sie pro­duk­tiv und ver­ges­sen nicht, auch mal eine Pause ein­zu­le­gen.
  • Viva Con­nec­tions für die in­ter­ne Kom­mu­ni­ka­tion: Hier stel­len Sie Ihr­en Mit­ar­bei­tern wich­tige In­for­ma­tio­nen, Un­ter­hal­tun­gen und Res­sour­cen zur Ver­fü­gung, un­ab­hän­gig vom Intra­net.
  • Viva Lear­ning er­öf­fnet Un­ter­neh­men die Mög­lich­keit, Mit­ar­bei­tern in der täg­lichen Ar­beits­um­ge­bung inte­griert Schu­lungs­in­halte be­reit­zu­stel­len.

Micro­soft Word ist mehr als ein Pa­pier­er­satz. Mit die­ser be­lieb­ten An­wen­dung zur Text­ver­ar­bei­tung er­stel­len Sie Do­ku­men­te, die im Lay­out außer Text auch Bil­der und Ta­bel­len ent­hal­ten kön­nen. An­hand un­ter­schied­licher For­ma­tie­rungs­op­tio­nen kön­nen Sie die Do­ku­men­te indi­vidu­ell ge­stal­ten.

Microsoft Teams
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Zusam­men­ar­beit
neu defi­niert

Zusam­men­ar­beit neu defi­niert

Micro­soft Tea­ms – da­mit ver­bin­den vie­le Vi­deo­tele­fo­nie und Cha­ts. Stim­mt ir­gend­wie – ab­er ir­gend­wie auch nicht. Denn das ist nur ein klei­ner Teil von Micro­soft Teams. Es ist, mit sei­nen zahl­rei­chen Too­ls und An­wen­dung­en, der zen­tra­le Ort für mo­der­ne Kom­munika­tion und Zu­sam­men­ar­beit. Micro­soft Teams bün­delt die Kom­mu­ni­ka­tions­ka­näle in Ihr­em Un­ter­nehm­en, in­tern wie ex­tern.

Macht aus dem früh­er­en Wirr­warr an An­wen­dun­gen ei­ne in­te­grier­te Platt­form für ef­fi­zi­en­tes, sich­er­es und agil­es Ar­bei­ten.

Micro­soft Teams – da­mit ver­bin­den vie­le Vi­deo­tele­fo­nie und Chats. Stim­mt ir­gend­wie – ab­er ir­gend­wie auch nicht. Denn das ist nur ein klei­ner Teil von Micro­soft Teams. Es ist, mit sei­nen zahl­rei­chen Too­ls und An­wen­dung­en, der zen­tra­le Ort für mo­der­ne Kom­mu­nika­tion und Zu­sam­men­ar­beit. Micro­soft Teams bün­delt die Kom­mu­ni­ka­tions­ka­näle in Ihr­em Un­ter­nehm­en, in­tern wie ex­tern.

Macht aus dem früh­er­en Wirr­warr an An­wen­dung­en eine in­te­grier­te Platt­form für ef­fi­zien­tes, sich­er­es und agil­es Ar­beit­en.

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Drei BITS-Mitarbeiter reden über Client Management
Serverschrank für managed IT-Service bei BITS
Micro­soft Share­Point

Ge­teil­te Freu­de…

Wie war es denn bis­her: Wenn mehr­ere Per­so­nen an ein­em Pro­jekt und in ein­em Doku­ment ar­bei­ten, dann exis­tier­en am En­de un­zähl­ige Ver­si­on­en. Und mal ehr­lich, wenn Sie die Word- oder die Ex­cel-Da­tei öf­fnen wol­lten, war sie doch meist ge­rade durch einen an­der­en Be­nut­zer ge­sper­rt. Mit Share­Point ist das Schn­ee von ges­tern. Hier ist es mög­lich, Do­ku­men­te pa­ra­llel zu be­ar­bei­ten.

Ei­ne struk­tu­rier­te Da­ten­ab­lage, auf die mehr­ere Mi­tar­bei­ter zu­grei­fen kön­nen, mit kla­ren Re­geln und Be­rech­ti­gun­gen. Als Do­ku­ment­en­ma­na­ge­ment­sys­tem – was für ein Wort­un­ge­tüm – ist Share­Point qua­si un­schlag­bar. Work­flow-An­wen­dun­gen, Lis­ten-Da­ten­ban­ken und Sich­er­heits­funk­tion­en er­mög­lich­en ef­fi­zien­te, auto­mati­sier­te Ab­läufe.

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