In der heutigen Arbeitswelt ist Flexibilität und Effizienz gefragt.

Die Art und Weise, wie wir auf Daten zugreifen und gemeinsam daran arbeiten, hat sich stark verändert – herkömmliche Fileserver stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Mit Microsoft Teams hingegen bietet sich eine moderne, nahtlos integrierte Lösung, die nicht nur die Datenablage vereinfacht, sondern auch die Zusammenarbeit optimiert.

Erfahren Sie, warum Teams Ihrem Fileserver überlegen ist und wie Sie durch den Wechsel profitieren können.

Alles im Griff: Teamwork und Dateien an einem Ort

Ein herkömmlicher Fileserver mag Ihre Dateien speichern, aber Microsoft Teams bringt nicht nur Daten, sondern auch Kommunikation und Zusammenarbeit auf eine Plattform.

Dateien in Chats teilen, diskutieren und in Echtzeit bearbeiten – das spart Zeit und Nerven!

Volle Power durch die Office 365-Integration

Warum kompliziert, wenn’s auch einfach geht?

Teams integriert sich nahtlos in Microsoft 365 und ermöglicht die Arbeit mit Word, Excel und Co. direkt in der Plattform. Keine doppelten Wege mehr, sondern volle Power für Ihre tägliche Arbeit.

Alle zusammen – aber immer live: Echtzeit-Kollaboration

Teams ermöglicht, was der Fileserver nicht kann: Echtzeit-Zusammenarbeit.

Schluss mit verschiedenen Versionen eines Dokuments, die durcheinanderfliegen. In Teams arbeiten alle immer an der aktuellen Version – live und synchron!

Sicherheit first: Ihre Daten in den besten Händen

Mit Features wie End-to-End-Verschlüsselung und einer flexiblen Zugriffssteuerung bringt Microsoft Teams den Datenschutz auf das nächste Level.

Sie behalten die volle Kontrolle darüber, wer welche Dateien sehen darf – einfach und sicher.

Workflows im Griff: Automatisierung leicht gemacht

Langweilige Routineaufgaben? Nicht mit Teams!

Dank der Integration von Power Automate können Sie Prozesse und Workflows automatisieren. Ob Dokumentenfreigaben oder Benachrichtigungen – Teams übernimmt das für Sie!

Flexibilität auf Abruf: Skalierbar und zukunftssicher

Schluss mit teurer Hardware und komplizierter Wartung! Teams wächst mit Ihrem Unternehmen.

Dank der Cloud-Lösung skalieren Sie Ihre Ressourcen einfach und flexibel – ohne zusätzliche Hardware-Investitionen.

Erfolgreiche Umsetzung bei einem Architekturbüro im Landkreis Ansbach

Ein Architekturbüro aus dem Landkreis Ansbach stand vor der Herausforderung, große Mengen an Bauplänen und Projektdateien effizient zu verwalten und in Echtzeit mit Partnern und Kunden zu teilen. Ihre bisherige Lösung, ein herkömmlicher Fileserver, führte häufig zu Versionierungskonflikten und ineffizientem Datenaustausch.

Wir haben das Büro erfolgreich auf Microsoft Teams umgestellt, wodurch die Architekten jetzt in Echtzeit an Bauplänen arbeiten und diese sofort mit ihren Partnern teilen können. Über die Integration mit OneDrive und SharePoint können Projektteams jetzt jederzeit und von überall aus auf die aktuellen Daten zugreifen.

Änderungen an Bauplänen werden sofort synchronisiert, und durch die Versionskontrolle in Teams gehören doppelte Dateien der Vergangenheit an. Teams hat die Effizienz des Datenaustauschs deutlich gesteigert und die Kollaboration zwischen den Architekten und ihren externen Partnern optimiert.

Beispiel aus der Lebensmittelindustrie im Landkreis Ansbach

Ein mittelständisches Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie im Landkreis Ansbach hatte mit einem veralteten Fileserver zu kämpfen, auf dem wichtige Produktionsdaten, Rezepturen und Lieferantendokumente gespeichert wurden. Die Mitarbeiter hatten nur eingeschränkten Zugriff auf die Daten, insbesondere im Außendienst oder in der Produktion, wo der VPN-Zugang zum Server oft unzuverlässig war.

Wir haben den Fileserver durch eine umfassende Lösung mit Microsoft Teams ersetzt. Jetzt können Mitarbeiter Produktionsdaten und Rezepturen jederzeit und überall über Teams und OneDrive abrufen. Für das Unternehmen haben wir außerdem automatisierte Workflows eingerichtet, die Bestellprozesse und die Dokumentation von Produktionsabläufen effizienter gestalten.

Dank Teams wurde die Datenspeicherung nicht nur flexibler, sondern auch sicherer, da die IT-Abteilung nun jederzeit den Überblick über den Datenzugriff und die Aktivitäten der Benutzer hat.

Unser Fazit: Ihre Daten – smarter abgelegt!

Microsoft Teams ist mehr als nur ein Speicherort für Dateien – es ist Ihre Kollaborationszentrale. Mit Echtzeit-Zusammenarbeit, Automatisierungen und einer nahtlosen Integration in Office 365 wird Ihr herkömmlicher Fileserver endgültig zur Technik von gestern.

Lassen Sie sich beraten, wie Sie Teams in Ihrem Unternehmen optimal nutzen können. Wir stehen Ihnen zur Seite, um die perfekte Lösung für Ihre Datenablage und Zusammenarbeit zu finden!

Lernen Sie unser Team kennen und nehmen Sie hierüber ganz einfach Kontakt zu uns auf!