Das Supportende von Microsoft Exchange 2016 rückt näher und betrifft viele Unternehmen weltweit.

Als IT-Systemhaus in Ansbach ist es unser Ziel, sowohl Bestandskunden als auch potenzielle Neukunden über diese wichtige Änderung zu informieren. Der Übergang zu einer neuen Lösung ist nicht nur eine technische Herausforderung, sondern auch eine Chance, Ihre IT-Infrastruktur zu modernisieren und zu optimieren.

In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über das Supportende von Exchange 2016 wissen müssen, welche Auswirkungen es hat und wie Sie sich optimal vorbereiten können.

Was bedeutet das Supportende von Microsoft Exchange 2016?

Microsoft hat angekündigt, dass der erweiterte Support für Exchange 2016 am 14. Oktober 2025 endet.

Das bedeutet, dass ab diesem Datum keine Sicherheitsupdates, Bugfixes oder technische Unterstützung mehr zur Verfügung stehen. Unternehmen, die weiterhin Exchange 2016 nutzen, setzen sich somit erheblichen Sicherheitsrisiken aus.

Was sind die Auswirkungen des Supportendes:

Sicherheitsrisiken

Ohne regelmäßige Sicherheitsupdates wird Ihre Exchange-Server-Umgebung anfälliger für Cyberangriffe und Malware.

Kompatibilitätsprobleme

Neue Software- und Betriebssystem-Updates könnten nicht mehr vollständig mit Exchange 2016 kompatibel sein.

Eingeschränkte Unterstützung

Kein Zugang mehr zu technischem Support und Fehlerbehebungen von Microsoft.

Warum sollten Sie jetzt handeln?

Das rechtzeitige Handeln ist entscheidend, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und Ihre Geschäftskontinuität zu wahren.

Die Umstellung auf eine neuere Version von Exchange oder eine alternative Lösung kann komplex und zeitaufwendig sein. Daher ist es wichtig, frühzeitig mit der Planung zu beginnen.

Vorteile eines frühzeitigen Wechsels:

Minimierung von Ausfallzeiten

Durch sorgfältige Planung und Implementierung können Unterbrechungen im Geschäftsbetrieb minimiert werden.

Verbesserte Sicherheit

Neuere Versionen bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen und regelmäßige Updates.

Bessere Leistung und Funktionen

Modernisierte Systeme bieten oft eine verbesserte Leistung und zusätzliche Funktionen, die die Produktivität steigern können.

Welche Optionen haben Sie?

Beim Supportende von Exchange 2016 haben Sie mehrere Optionen, um Ihre E-Mail- und Kommunikationsinfrastruktur auf dem neuesten Stand zu halten.

Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Vorteile und Herausforderungen.

* Upgrade auf Exchange 2019:

Vorteile

Exchange 2019 bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, bessere Performance und Kompatibilität mit aktuellen Windows-Server-Versionen.

Herausforderungen

Mögliche Kosten und Aufwand für die Migration, Schulung des Personals und Anpassung der IT-Infrastruktur.

Wichtige Anmerkung

Sowohl Exchange 2016 als auch Exchange 2019 erreichen ihr Support-Ende am 14. Oktober 2025. Daher könnte ein Upgrade auf Exchange 2019 nur eine kurzfristige Lösung sein.

* Warten auf Exchange Server 2026 (?):

Vorteile

Potenziell modernste Technologie und längere Supportdauer.

Herausforderungen

Unsicherheit über den genauen Veröffentlichungstermin und die erforderliche Vorbereitung.

Überlegung

Erst in der zweiten Hälfte des Jahres 2025 soll eine neue Exchange-Server-Software verfügbar sein. Es könnte sinnvoll sein, die Migration auf diese neue Version zu planen, sobald sie veröffentlicht wird.

* Wechsel zu Exchange Online (Microsoft 365):

Vorteile

Microsoft 365 bietet eine cloudbasierte Lösung mit kontinuierlichen Updates, integrierten Sicherheitsfunktionen und einer breiten Palette an zusätzlichen Tools wie Teams, SharePoint und OneDrive.

Herausforderungen

Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung, laufende Abonnementkosten und die Notwendigkeit, bestehende Workflows anzupassen.

Erweiterte Features

Regelmäßige Updates, umfassende Sicherheitsfunktionen und erweiterte Features wie Datenverlustprävention, eDiscovery und mobile Unterstützung.

* Nutzung hybrider Lösungen:

Vorteile

Kombination der Vorteile von On-Premises- und Cloud-Lösungen, flexible Anpassung an individuelle Bedürfnisse.

Herausforderungen

Komplexität der Implementierung und Verwaltung, potenziell höhere Kosten.

Flexibilität

Unternehmen können ihre bestehenden Exchange-Server mit Exchange Online verbinden, um eine hybride Umgebung zu schaffen. Dies ermöglicht eine schrittweise Migration und bietet gleichzeitig die Vorteile beider Welten.

* Andere E-Mail- und Kollaborationsplattformen:

Google Workspace

Eine beliebte Alternative, die ähnliche Funktionen wie Exchange Online bietet, einschließlich E-Mail, Kalender und Dokumentenzusammenarbeit.

Herausforderungen

Die Integration in bestehende Microsoft-Umgebungen ist meistens nicht ganz so nahtlos.

Weitere Anbieter

Es gibt zahlreiche andere Plattformen, die verschiedene Vor- und Nachteile bieten.

* Open-Source-Lösungen:

Vorteile

Mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten.

Herausforderungen

Erhöhte Anforderungen an internes Know-how und Ressourcen für die Wartung und Anpassung.

Beispiele

Zimbra oder Kopano bieten umfangreiche Funktionen und die Flexibilität, sie an spezifische Bedürfnisse anzupassen.

Vorbereitung auf den Wechsel

Die Vorbereitung auf den Wechsel erfordert eine sorgfältige Planung und die Berücksichtigung mehrerer Faktoren.

Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen können, den Übergang reibungslos zu gestalten:

Bestandsaufnahme

  • Aktuelle Infrastruktur: Prüfen Sie Ihre aktuelle Exchange 2016-Umgebung, einschließlich der Hardware, Software und Konfigurationen.
  • Bedarfsanalyse: Ermitteln Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an E-Mail und Kommunikation.

  • Optionen evaluieren: Vergleichen Sie die Vor- und Nachteile der verschiedenen Optionen (Exchange 2019, Microsoft 365, hybride Lösungen, Google Workspace, Open-Source-Lösungen).
  • Beratung einholen: Ziehen Sie Experten zurate, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

  • Migrationsstrategie: Entwickeln Sie eine detaillierte Migrationsstrategie, einschließlich Zeitplan, Ressourcen und Verantwortlichkeiten.
  • Tests und Schulung: Führen Sie umfassende Tests durch und schulen Sie Ihr Personal, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Unterstützung durch ein IT-Systemhaus

Als IT-Systemhaus in Ansbach unterstützen wir Sie gerne bei der Umstellung von Exchange 2016 auf eine zukunftssichere Lösung.

Unsere Expertise und Erfahrung ermöglichen es uns, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Beratung und Planung

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der besten Option und entwickeln eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie.

Unsere Experten führen die Migration durch und stellen sicher, dass alles reibungslos verläuft.

Wir bieten kontinuierlichen Support und Schulungen an, um sicherzustellen, dass Ihr Team bestens vorbereitet ist.

Warum wir?

Erfahrung

Langjährige Erfahrung in der IT-Branche und zahlreiche erfolgreich durchgeführte Migrationen.

Kundennähe

Persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen für jeden Kunden.

Kompetenz

Zertifizierte Experten mit umfassendem Know-how in den Bereichen Exchange und Microsoft 365.

Fazit

Das Supportende von Microsoft Exchange 2016 ist eine wichtige Veränderung, die Unternehmen nicht ignorieren sollten.

Durch rechtzeitiges Handeln und eine sorgfältige Planung können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail- und Kommunikationsinfrastruktur sicher, leistungsfähig und zukunftssicher bleibt.

Als IT-Systemhaus in Ansbach stehen wir Ihnen gerne zur Seite, um diesen Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wir bieten umfassende Beratung, Planung und Implementierung sowie fortlaufenden Support, um sicherzustellen, dass Ihre IT-Infrastruktur stets optimal funktioniert.

Wenn Sie Fragen oder spezifische Anforderungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Unser Team freut sich darauf, Ihnen bei der Umstellung zu helfen und gemeinsam die besten Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden.

Nehmen Sie hier über diesen Link Kontakt zu uns auf