Das Ende von Office 2013 – ein guter Anlass für den Umstieg

Darum Microsoft 365

Suchen Sie im „www“ doch mal nach „Weltereignisse 2013“. Weit vorne steht die Meldung über eine Krise der internationalen Diplomatie wegen eines Spähprogramms der Vereinigten Staaten, das ein gewisser Edward Snowden geleakt hat. Millionenfach wurden Telefongespräche abgehört und E-Mails verfolgt. Warum wir an dieser Stelle zehn Jahre zurückblicken?

Weil Microsoft in jenem Jahr die Version Office 2013 auf den Markt gebracht hat, für die im April 2023 offiziell der Support endet. Damit schlagen wir den Bogen von dieser Nachricht zu den USA und zum Thema Cybersicherheit. Denn die ist mit dem Ende des Supports für Microsoft Office 2013 nicht mehr wie gewohnt gegeben. Das gilt auch für Sicherheitsstandards. Nun müssen Sie kein Geheimnisträger sein – aber auch Ihr Unternehmen sollte dank Microsoft bestmöglich vor Angriffen auf das IT-System geschützt sein.

Das Ende von Microsoft Office 2013

Im Grunde hat Microsoft bereits im Jahr 2018 das Ende von Office 2013 eingeläutet, als der Main-Support mit Updates, die verbesserte oder neue Funktionen bieten, eingestellt wurde. Am 11. April 2023 beendet Microsoft nun auch den sogenannten erweiterten Support, im Wesentlichen also die Bereitstellung sicherheitsrelevanter Updates und Patches. Betroffen sind alle Anwendungen von Office 2013 wie Outlook 2013, PowerPoint 2013, Word 2013 oder Excel 2013. Das Ende von Sicherheitsupdates durch Microsoft sollte ein finales Argument für einen Wechsel zu Microsoft 365 sein.

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Neben dem Sicherheitsrisiko sollten Sie einen weiteren wichtigen Aspekt berücksichtigen: Auch Produkte von Fremdanbietern, die über Plug-in mit diesen Microsoft Softwarekomponenten arbeiten, sind betroffen. Wenn die Schnittstellen zu den Office Anwendungen nicht mehr passen, werden auch Hersteller der Fremdprodukte den Support einstellen – damit endet eines Tages dann die Zusammenarbeit mit den externen Tools. Und es ist ja nicht alleine Office, das einmal ausläuft. Es kann auch das Server-Betriebssystem sein, Windows 7 oder Windows 8, beispielsweise. Das ist schlecht für Ihr Business.

An dieser Stelle rückt durch das Ende von Office 2013 ein Modell ins Blickfeld, das sich immer mehr durchsetzt: mieten statt kaufen. Früher war es durchaus üblich, Lizenzen für stationäre oder mobile Geräte zu kaufen. Was auf den ersten Blick kostengünstig erscheint, sich bei genauerem Hinsehen aber aufgrund der Folgekosten schnell als teurere Lösung entpuppen kann.

Mit der Einführung von Microsoft 365 wurde auch das Lizenzierungsmodell geändert – von der Geräte- auf die Benutzerlizenz. Damit hat bei Microsoft 365, das Sie vielleicht noch unter Office 365 kennen, jeder Nutzer für einen monatlichen Beitrag im Durchschnitt je fünf Installationen für Windows, Tablet und Smartphone. Schnell stellt sich heraus, dass mieten nicht teurer sein muss als kaufen. Auch, weil beispielsweise hohe Wartungskosten und der laufende Aufwand bei Microsoft 365 entfallen.

Ein weiterer wesentlicher Unterschied zum Kaufmodell: Wenn Unternehmen für ihr Business neue oder zusätzliche Funktionen nutzen wollen, müssen sie jedes Mal dafür bezahlen. Bei Microsoft 365, werden neue Funktionen laufend in die bestehende Office-Installation implementiert – der User besitzt also immer die aktuelle Version von Microsoft 365, die exklusiv den Abonnenten vorbehalten sind. Etwa eine verbesserte Teams-Integration, Apps oder die Möglichkeit, weitere Cloud-Dienste zu nutzen. So sind etliche Funktionen nur für Abonnenten Microsoft Office verfügbar.

Office zur Miete gewährleistet permanent Aktualität – und macht Ihr IT-System darüber hinaus lean. Weil Office 365 neben der Funktionsvielfalt auch sichergestellt ist, dass auf allen Geräten die identischen Versionen im Einsatz sind. Diese homogene Umgebung erleichtert die Administration entscheidend. Darüber hinaus werden Inkompatibilitäten vermieden, die bei der Nutzung verschiedener Versionen von Microsoft Office auftreten können. Word, Excel, PowerPoint oder Outlook werden immer identisch dargestellt.

Wir haben bereits über die Funktionsvielfalt bei Microsoft 365 beziehungsweise Office 365 gesprochen. Durch die automatischen Updates entdecken Sie eventuell neue Möglichkeiten, die Ihnen oder Ihren Mitarbeitern so noch gar nicht bewusst waren. OneDrive, SharePoint, Teams, Planner – diese und weitere Microsoft Tools, die je nach Lizenztyp beinhaltet sind.

Selbstverständlich können Sie auch selektieren: Ihr Außendienstmitarbeiter benötigt lediglich bestimmte Anwendungen wie Outlook auf seinem Smartphone, während Ihr Super-Nutzer das volle Programm von Microsoft Office bekommt, um es mal salopp zu formulieren. Funktionsvielfalt wo nötig mit einer guten und planbaren Kostenstruktur für Ihr Business.

Lassen Sie uns noch ein Thema ansprechen, das fast jeden Administrator zum Verzweifeln bringt – der Microsoft Dschungel bei Kauflizenzen. Das betrifft auch Microsoft 365 beziehungsweise Office 365. Hier den Durchblick zu behalten erfordert beinahe ein Studium. Hinzu kommen Fragen wie: Wer verfolgt die Lizenzierung? Wo ist Ihr Unternehmen über- oder unterlizenziert? Passt alles zu einem bevorstehenden Audit? Durch ein Abonnement ist ihre IT mit Microsoft Office wesentlicher schlanker und effektiver.

Gerne möchten wir einige wesentliche Vorteile der Tools von Microsoft 365 zusammenfassen.

  • Sie speichern gemeinsam genutzte Dokumente wie Excel, Word oder PowerPoint oder in der Cloud. Somit haben Ihre Mitarbeiter von überall schnell Zugriff auf die Informationen. Microsoft 365 spart Zeit und verbessert die Effizienz.
  • Weil alle Dokumente stetig synchronisiert und aktualisiert werden, sind alle Projektbeteiligten immer auf dem neuesten Stand.
  • Die interne Kommunikation wird durch die Kollaborationstools von Microsoft entscheidend verbessert. So entsteht ein neues Verständnis der Zusammenarbeit, das motivationsfördernd wirkt und die Kreativität beflügelt.
  • Durch den direkten Austausch verbessert sich die Interaktion zwischen den Mitarbeitern.
  • Ihre Kunden profitieren durch die Verbesserung der externen Kommunikation mit Hilfe der Microsoft Anwendungen.

Konnten wir auch Sie für Microsoft 365 begeistern. Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit unseren Profis auf. Im Raum Nürnberg, Heilbronn und Würzburg sind wir einer der führenden IT-Dienstleister und ausgewiesener Experte rund um Microsoft.